Γιατί η χρήση καταστροφέα εγγράφων στο γραφείο είναι αναγκαία

Είτε πρόκειται για ευαίσθητες πληροφορίες πελάτων ή των δικών σας, η διατήρηση εμπιστευτικών πληροφοριών σε ασφαλές μέρος είναι απαραίτητη.  Η διατήρηση εμπιστευτικών εγγράφων που δεν χρειάζεστε πλέον, τα οποία δεν φυλάσσονται σε ασφαλές μέρος μπορεί να αποτελέσουν απειλή για την διαρροή ευαίσθητων και εμπιστευτικών πληροφοριών. Μια παραβίαση δεδομένων μπορεί να θέσει τους πελάτες και την εταιρεία σας σε κίνδυνο, καθώς και να αμαυρώσει τη φήμη σας.  Πιο κάτω είναι μερικοί τα λόγοι για τους οποίους η καταστροφή εγγράφων πρέπει να αποτελεί κορυφαία προτεραιότητα για την εταιρεία σας.

Συμμόρφωση με τον Νόμο περί Προσωπικών Δεδομένων (GDPR)

Σύμφωνα με τον νέο νόμο περί προσωπικών δεδομένων, μια επιχείρηση μπορεί να διωχθεί ποινικά αν δεν φροντίζει να προστατεύει τα προσωπικά δεδομένα των πελατών της κατά την απόρριψη εγγράφων. Αν διατηρείτε σε έντυπη μορφή τέτοια στοιχεία των πελατών σας, καθώς και προσωπικά σας στοιχεία και πετάτε κατά διαστήματα κάποια από αυτά στα σκουπίδια, είναι εξαιρετικά σημαντικό να διασφαλίσετε ότι έχουν πρώτα καταστραφεί, με τρόπο που δεν θα επέτρεπε σε τρίτους να συλλέξουν αυτού του είδους τις πληροφορίες.  Έτσι προστατεύετε τους πελάτες σας και την εταιρεία σας.

Διασφάλιση της εμπιστοσύνης των πελατών

Μια εταιρεία η οποία καταστρέφει τα εμπιστευτικά έγγραφα με λεπτομέρειες σχετικά με τους πελάτες και συνεργάτες της τότε μπορεί να αύξηση την εμπιστοσύνη που έχουν προς την εταιρεία.  Με την καταστροφή των εγγράφων και διασφαλίζοντας ότι οι πελάτες σας γνωρίζουν ότι συμβαίνει αυτό, μπορούν να είναι σίγουροι ότι η εταιρεία σας αντιμετωπίζει τα δεδομένα τους με ασφάλεια και σεβασμό.

Κάνει την ανακύκλωση εύκολη

Οι περισσότερες εταιρείες επιθυμούν να αναδείξουν την οικολογική συνείδηση τους και η ανακύκλωση χαρτιού είναι ένας τρόπος να δείξουν στους πελάτες τους και τους ανταγωνιστές τους ότι ενδιαφέρονται για το περιβάλλον.  Τα κατεστραμμένα έγγραφα ανακυκλώνονται εύκολα χωρίς να υπάρχει οποιοσδήποτε κίνδυνος διαρροής εμπιστευτικών πληροφοριών.

Εξοικονόμηση Χώρου Αποθήκευσης

Πολλές εταιρείες, διατηρούν για χρόνια αποθηκευμένα έγγραφα που δεν χρειάζονται πλέον, αλλά δεν είναι σίγουροι πώς να τα απορρίψουν σωστά.  Προφανώς η ταχύτατη καταστροφή μεγάλου αριθμού εγγράφων που δεν χρειάζονται πλέον θα σας εξοικονομήσει άφθονο χώρο αποθήκευσης.

Οι στοίβες χαρτιού μπορούν να δημιουργήσουν κίνδυνο πυρκαγιάς

Παρότι ζούμε στην ψηφιακή εποχή, πολλές επιχειρήσεις και επαγγελματίες είναι εκ των πραγμάτων υποχρεωμένοι να εκτυπώνουν μεγάλη ποσότητα εγγράφων, τα οποία όταν συσσωρεύονται αποτελούν εξαιρετικά σοβαρό κίνδυνο πρόκλησης πυρκαγιάς.  Ο καταστροφέας εγγράφων σας επιτρέπει να καταστρέψετε και να ξεφορτωθείτε εύκολα και γρήγορα μεγάλη ποσότητα εγγράφων, με ασφάλεια, μειώνοντας τον κίνδυνο πυρκαγιάς στον χώρο σας.

Η Unistat διαθέτει μια πλήρη γκάμα από καταστροφείς εγγράφων με ποικίλες διαστάσεις, δυνατότητες και χαρακτηριστικά, διασφαλίζοντας ότι μπορείτε να βρείτε αυτόν που ταιριάζει καλύτερα στις ανάγκες της δικής σας επιχείρησης.

Εκμεταλλευτείτε τις ειδικές τιμές προς εταιρείες και επαγγελματίες!